Privacy policy

Informácia o spracúvaní osobných údajov v zmysle čl. 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 Všeobecné nariadenie o ochrane údajov (GDPR)

Spoločnosť Odinaut s. r. o. pristupuje k ochrane osobných údajov náležite zodpovedne a v súlade s platnou legislatívou. Prijali sme viaceré technické a organizačné opatrenia s cieľom zabezpečiť primeranú ochranu osobných údajov spracúvaných našou spoločnosťou, rešpektujúc práva dotknutých osôb a zásady spracúvania osobných údajov.

Legislatívny rámec ochrany osobných údajov tvorí najmä Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej len „nariadenie GDPR“), a zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o ochrane osobných údajov“).

V zmysle čl. 13 a 14 nariadenia GDPR a § 19 a 20 zákona o ochrane osobných údajov Vás informujeme o podmienkach spracúvania osobných údajov našou spoločnosťou a o Vašich právach pri spracúvaní osobných údajov vyplývajúcich z platnej legislatívy.

1. Čo sú osobné údaje a kto je dotknutá osoba?

Osobnými údajmi sú údaje týkajúce sa identifikovanej fyzickej osoby alebo identifikovateľnej fyzickej osoby, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä na základe všeobecne použiteľného identifikátora, iného identifikátora, ako je napríklad meno, priezvisko alebo online identifikátor. Dotknutá osoba je každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú.

2. Kto je zodpovedný za spracúvanie osobných údajov?

Prevádzkovateľom je spoločnosť Odinaut s.r.o. so sídlom Cesta na štadión 842/3, 974 04 Banská Bystrica, Slovenská republika, IČO: 47993308, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Banská Bystrica, oddiel: Sro, vložka č. 33643/S (ďalej len „Prevádzkovateľ“).

Kontaktné údaje: tel. +421 948 399 851, e-mail: info@odinaut.com

3. Na aké účely a na akých právnych základoch spracúvame osobné údaje?

3.1 Uzatvorenie zmluvy s dotknutou osobou

Na účely uzatvorenia zmluvy s dotknutou osobou sú spracúvané osobné údaje, ktoré sú nevyhnutné na uzavretie a riadne plnenie zmluvy, vrátane predzmluvných vzťahov. Osobné údaje sú spracúvané v rozsahu najmä: titul, meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa, telefónne číslo a e-mailová adresa dotknutej osoby.

Právnym základom spracúvania osobných údajov je plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy, v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR. Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na uzavretie a riadne plnenie zmluvy. Bez poskytnutia osobných údajov nie je možné predmetnú zmluvu uzavrieť.

3.2 Zaradenie do databázy poskytovateľov služieb (databáza freelancerov)

Na účely zaradenia osoby do databázy poskytovateľov služieb sú spracúvané osobné údaje v oblasti odborných znalostí danej osoby a v rozsahu zaslaných dokumentov (CV/životopis, certifikáty, osvedčenia, potvrdenia, URL na LinkedIn profil), príp. ďalšie údaje poskytnuté danou osobou.

Právnym základom spracúvania osobných údajov je poskytnutý súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR. Poskytnutie súhlasu dotknutej osoby na spracúvanie jej osobných údajov je dobrovoľné. Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Bez poskytnutia súhlasu dotknutou osobou, nemôže byť táto osoba zaradená do databázy poskytovateľov služieb.

Osobné údaje sú uchovávané po dobu 5 rokov od poskytnutia súhlasu alebo do doby odvolania súhlasu dotknutou osobou.

3.3 Účtovné a daňové účely

Na účely splnenia zákonnej povinnosti spracúvame osobné údaje našich zákazníkov, obchodných partnerov alebo iných dotknutých osôb, v rozsahu vymedzenom v osobitnom predpise. Zákonná povinnosť Prevádzkovateľa vyplýva z platnej legislatívy, najmä zákona č. 431/2002 Zb. o účtovníctve, zákona č. 222/2004 Zb. o dani z pridanej hodnoty, zákona č. 595/2003 Zb. o dani z príjmov, zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník, zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník, a ďalších osobitných predpisov alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná.

Právnym základom spracúvania osobných údajov je splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa v súlade s čl. 6 odsek 1 písmeno c) nariadenia GDPR a dotknutá osoba je povinná zniesť takéto spracúvanie svojich osobných údajov a poskytnúť ich na spracúvanie.

3.4 Elektronický kontaktný formulár a systém okamžitých správ

Na účely zefektívnenia komunikácie so záujemcami o služby, Prevádzkovateľ umožňuje zasielanie dopytov prostredníctvom elektronického kontaktného formulára a systému okamžitých správ umiestneného na webovej stránke Prevádzkovateľa. Na tento účel Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje v rozsahu meno, e‑mailová adresa a telefónne číslo žiadateľa o informácie, príp. iné osobné údaje, ktoré dotknutá osoba uviedla v správe formulára alebo v systéme okamžitých správ.

Právnym základom spracúvania osobných údajov je poskytnutý súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR. Poskytnutie súhlasu dotknutej osoby na spracúvanie jej osobných údajov je dobrovoľné. Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Bez poskytnutia súhlasu dotknutej osoby nie je možné predmetný dopyt zaevidovať ani vybaviť. Osobné údaje sú uchovávané po dobu 1 mesiaca od vybavenia predmetného dopytu/správy zaslaného cez kontaktný formulár. Po tejto dobe sú poskytnuté osobné údaje na uvedený účel vymazané.

3.5 Marketingová komunikácia so zákazníkom

Na účely priameho marketingu - informovania našich zákazníkov a obchodných partnerov o novinkách a výhodných ponukách týkajúcich sa služieb našej spoločnosti môžeme v súlade s platnou legislatívou zasielať svojim zákazníkom a obchodným partnerom marketingové informácie, napr. newsletter. Na tento účel spracúvame e-mailovú adresu, meno a priezvisko zákazníka.

Právnym základom spracúvania osobných údajov je čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR a § 13 ods. 1 písm. f) zákona o ochrane osobných údajov - spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje Prevádzkovateľ. Oprávneným záujmom Prevádzkovateľa je priamy marketing formou zasielania marketingových informácií o novinkách, výhodných ponukách a prebiehajúcich akciách zákazníkom a obchodným partnerom Prevádzkovateľa. Z odoberania newslettera je možné sa odhlásiť a to odkazom umiestneným v spodnej časti newslettera, e-mailom alebo poštou na adrese Prevádzkovateľa. V zmysle čl. 21 nariadenia GDPR a § 27 zákona o ochrane osobných údajov má dotknutá osoba právo namietať spracúvanie osobných údajov na účely priameho marketingu.

3.6 Zasielanie marketingových správ (newsletter)

Na účely informovania záujemcov o novinkách a výhodných ponukách, týkajúcich sa služieb našej spoločnosti, môžeme záujemcom zasielať newsletter alebo iný marketingový materiál a to iba na základe predchádzajúceho súhlasu dotknutej osoby (záujemcu o informácie). Na tento účel spracúvame e-mailovú adresu dotknutej osoby. Z odoberania newslettera je možné sa odhlásiť a to odkazom umiestneným v spodnej časti newslettera, e-mailom alebo poštou na adrese Prevádzkovateľa.

Právnym základom spracúvania osobných údajov je poskytnutý súhlas dotknutej osoby v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR. Poskytnutie súhlasu dotknutej osoby na spracúvanie jej osobných údajov je dobrovoľné. Dotknutá osoba má právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Osobné údaje sú uchovávané po dobu 5 rokov od poskytnutia súhlasu alebo do doby odvolania súhlasu dotknutou osobou.

3.7 Prevádzkovanie profilov na sociálnych sieťach

Na účely podpory predaja služieb Prevádzkovateľa a využitie prostredia sociálnych sietí ako komunikačného kanála so zákazníkom, resp. potenciálnym zákazníkom, Prevádzkovateľ spravuje svoje profily na sociálnych sieťach (Facebook, Instagram, LinkedIn).

Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem Prevádzkovateľa, v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR. Oprávneným záujmom je najmä zvyšovanie záujmu o služby Prevádzkovateľa v online prostredí. Osobné údaje sú uchovávané do momentu odstránenia príspevku zo sociálnej siete dotknutou osobou, odstránenia príspevku Prevádzkovateľom, príp. do namietania spracúvania údajov na uvedený účel dotknutou osobou alebo do doručenia žiadosti dotknutej osoby o vymazanie jej osobných údajov z profilu Prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ môže informácie o používaní webovej stránky, príp. aktivite na profiloch Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach použiť v súhrnnej forme k štatistickým analýzam za účelom skvalitňovania obsahu a užívateľského komfortu návštevníkov webovej stránky alebo účtov Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach.

3.8 Bezpečnosť informačných systémov

Na účely zaistenia bezpečnej a spoľahlivej prevádzky informačných systémov a informačnej bezpečnosti Prevádzkovateľa sú spracúvané online identifikátory (napr. IP adresa zariadenia), súbory cookies, prípadne ďalšie údaje, ktoré za určitých okolností môžu mať povahu osobných údajov.

Právnym základom spracúvania osobných údajov je oprávnený záujem Prevádzkovateľa v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. f) nariadenia GDPR. Oprávneným záujmom Prevádzkovateľa je zaistenie sieťovej a informačnej bezpečnosti prevádzkovaných systémov. Spracúvanie osobných údajov na uvedený účel je oprávnenou požiadavkou Prevádzkovateľa. Doba uchovávania týchto osobných údajov je určená systémovými nastaveniami jednotlivých informačných systémov.

4. Aká je doba uchovávania osobných údajov?

Osobné údaje sú uchovávané počas:

  • trvania zmluvného vzťahu a po dobu trvania premlčacej doby súvisiaceho nároku;
  • splnenia účelu spracúvania osobných údajov;
  • trvania oprávneného záujmu Prevádzkovateľa;
  • doby stanovenej osobitnými predpismi;
  • v prípade poskytnutia súhlasu do doby na ktorú bol súhlas poskytnutý, prípadne do odvolania súhlasu dotknutou osobou;
  • obdobia plnenia zmluvy, plynutia záručnej doby, doby na uplatnenie právnych nárokov, doby trvania účelu spracúvania osobných údajov a doby stanovenej osobitným predpisom alebo medzinárodnou zmluvou, ktorou je Slovenská republika viazaná;
  • doba uchovávania osobných údajov, v súvislosti so zaistením sieťovej/informačnej bezpečnosti, je určená systémovými nastaveniami jednotlivých informačných systémov.

5. Kto je príjemcom osobných údajov?

Osobné údaje môžu byť sprístupnené našim obchodným partnerom za účelom poskytovania outsourcingových služieb a taktiež zmluvným partnerom v oblasti účtovníctva, marketingových služieb a správy webovej stránky. Na žiadosť dotknutej osoby Prevádzkovateľ poskytne údaje o tom, ktorí sprostredkovatelia sa podieľajú na spracúvaní osobných údajov dotknutej osoby. Pri správe profilov Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach má prístup k údajom aj prevádzkovateľ konkrétnej sociálnej siete. Bližšie informácie o jednotlivých prevádzkovateľov sociálnych sietí je možné vyhľadať na webových stránkach konkrétnej sociálnej siete.

6. Poskytovanie údajov mimo EÚ a analytika

Naša spoločnosť priamo neprenáša osobné údaje mimo územia EÚ, t. j. do tretích krajín a osobné údaje nie sú predmetom automatizovaného individuálneho rozhodovania. Údaje profilujeme len vo vzťahu k vyhľadaniu vhodných pracovných pozícií na základe odborných vedomostí a zručností danej osoby.

Za určitých okolností však prenos osobných údajov do tretích krajín môže nastávať, a to najmä v súvislosti s prevádzkou profilov Prevádzkovateľa na sociálnych sieťach. V tomto prípade vystupuje prevádzkovateľ konkrétnej sociálnej siete (napr. Facebook, Instagram alebo LinkedIn) v zmysle nariadenia GDPR, ako samostatný prevádzkovateľ, ktorý určuje podmienky spracúvania a ochrany osobných údajov samostatne. Bližšie informácie o ochrane a spracúvaní osobných údajov sú uvedené na stránkach konkrétnej sociálnej siete.

Na účely zaistenia informačnej a sieťovej bezpečnosti a prevádzky systémov, Prevádzkovateľ využíva softvér prevádzkovaný na serveroch umiestnených v USA. Prenos údajov prebieha v zmysle rámca ochrany osobných údajov medzi EÚ a USA (EU-U.S. Data Privacy Framework).

7. Aké sú vaše práva v súvislosti s ochranou osobných údajov?

V súvislosti s ochranou osobných údajov máte v zmysle nariadenia GDPR a zákona o ochrane osobných údajov nasledovné práva:

  • Odvolať súhlas - v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na kontaktnej e-mailovej adrese Prevádzkovateľa alebo písomne na adrese sídla Prevádzkovateľa. Odvolanie súhlasu je účinné dňom jeho doručenia. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
  • Právo na prístup - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje používame. Vaše osobné údaje Vám budú poskytnuté rovnakou formou akou ste o to požiadali, ak to bude technicky možné.
  • Právo na opravu - prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
  • Právo na výmaz (na zabudnutie) - máte právo nás požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
  • Právo na obmedzenie spracúvania - za určitých okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás máme, môžu byť nepresné alebo ak si myslíte, že už Vaše osobné údaje nepotrebujeme využívať.
  • Právo na prenosnosť údajov - za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
  • Právo namietať - máte právo namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych oprávnených záujmoch. V prípade, ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
  • Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov - ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava; tel. číslo: +421/2/3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk, https://dataprotection.gov.sk.

8. Kde si môžete uplatniť vaše práva v súvislosti s ochranou osobných údajov?

Svoje práva v súvislosti s ochranou osobných údajov si môžete uplatniť prostredníctvom
e-mailu: info@odinaut.com alebo písomne na adresu sídla Prevádzkovateľa: Odinaut s.r.o., Cesta na štadión 842/3, 974 04 Banská Bystrica, Slovenská republika. V prípade otázok nás neváhajte kontaktovať.

9. Čo sú súbory cookies?

Cookies sú malé textové súbory, ktoré vznikajú navštívením webových stránok a môžu byť ukladané do zariadenia, z ktorého pristupujete na webové stránky. Tieto súbory sú využívané ako štandardný nástroj na prevádzku webových stránok. V prostredí webovej stránky Prevádzkovateľa môžu byť využívané tieto základné typy cookies: (i) technické cookies, ktoré sú nevyhnutné na prevádzku webovej stránky a na ktoré sa nevyžaduje súhlas návštevníka webovej stránky; (ii) funkčné cookies, ktoré zabezpečujú určité funkcionality webovej stránky a umožňujú zjednodušenie jej používania; (iii) analytické cookies, ktoré poskytujú informácie o návštevnosti a využívaní webovej stránky a pomáhajú tak vylepšovať a skvalitňovať služby pre návštevníkov webovej stránky; (iv) reklamné cookies, umožňujú cieliť reklamu podľa záujmov návštevníka webovej stránky.

Spracúvanie funkčných, analytických a reklamných cookies je možné len na základe súhlasu návštevníka webovej stránky. Mieru a spôsob používania súborov cookies je možné nastaviť pri návšteve webovej stránky, príp. prostredníctvom nastavení internetového prehliadača.

Aktualizácia: Január 2025